Akcinės bendrovės ORLEN Baltics Retail
PRIVATUMO POLITIKA
Paskutinė atnaujinimo data: 2023-10-02
1. Ką reiškia ši Privatumo politika?
Šioje
privatumo politikoje (toliau – Privatumo
politika) Jums pateikiame informaciją apie tai, kaip Akcinė bendrovė ORLEN
Baltics Retail (toliau – Įmonė, mes) tvarko Jūsų asmens duomenis Privatumo politikoje
nurodytais tikslais, taip pat informaciją apie Jūsų teises ir jų įgyvendinimą. Toliau
bet koks asmuo, kurio asmens duomenis tvarko Įmonė, vadinamas Duomenų subjektu.
2. Apie Įmonę
Įmonė reiškia Akcinę bendrovę ORLEN Baltics
Retail, juridinio asmens kodas 166920025, buveinės adresas J. Jasinskio g. 16B,
LT-03163 Vilnius, Lietuvos Respublika, duomenys apie Įmonę kaupiami ir
saugojami Lietuvos Respublikos juridinių asmenų registre. Kontaktinis el.
paštas asmens duomenų apsaugos klausimais dap@orlen.lt.
3. Kas yra asmens duomenys?
Asmens duomenys yra bet kokia
Įmonės apie asmenį renkama informacija, kuri gali būti panaudota asmens
tapatybei nustatyti bei yra saugoma elektroniniu ar kitu būdu.
Asmens duomenys apima bet
kokią informaciją, įskaitant vardą, pavardę, adresą, IP adresą, kurią apie asmenis
Įmonė renka dėl šioje Privatumo politikoje ar atskirame sutikime ar susitarime
su Įmone nurodytų tikslų.
Šie duomenys taip pat apima
viešoje erdvėje esančią asmenų informaciją, su kuria Įmonė susipažįsta Jums
susisiekus su Įmone socialinės žiniasklaidos priemonėmis ar atlikus aktyvius
veiksmus Įmonės socialinės žiniasklaidos priemonių paskyrose.
Įmonė tvarkydama asmens
duomenis vadovaujasi 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos
Reglamentu Nr. 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir
dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB
(Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas) (BDAR), Lietuvos Respublikos asmens
duomenų teisinės apsaugos įstatymu, Lietuvos Respublikos elektroninių ryšių
įstatymu ir kitais, asmens duomenų apsaugą reglamentuojančiais teisės aktais.
Toliau Jūs galite
susipažinti, kaip mes tvarkome Jūsų asmens duomenis: kokius asmens duomenis
tvarkome, kokiais tikslais tvarkome, kiek laiko juos saugome ir kokias turite
teises.
4. Kokias teises turite ir kaip jomis
pasinaudoti?
Šiame skyriuje pateikiame
informaciją apie Jūsų teises, susijusias su mūsų vykdomu Jūsų asmens duomenų
tvarkymu, ir atvejus, kada šiomis teisėmis galite pasinaudoti. Jei norite gauti
daugiau informacijos apie savo teises ar jas įgyvendinti, susisiekite su mumis
šioje Privatumo politikoje nurodytu el. pašto adresu.
Įmonė nepagrįstai nedelsdama,
bet ne vėliau, kaip per 1 (vieną) mėnesį nuo prašymo gavimo, Jums pateiks
informaciją apie veiksmus, kurių imtasi gavus Jūsų prašymą dėl Jūsų teisių
įgyvendinimo. Atsižvelgiant į prašymo sudėtingumą ir gautų prašymų skaičių,
minėtas terminas gali būti pratęstas dar 2 (dviem) mėnesiams. Tokiu atveju mes
Jus per 1 (vieną) mėnesį nuo prašymo gavimo informuosime apie tokį termino
pratęsimą ir jo priežastis. Įmonė atsisakys įgyvendinti Jūsų teises tik teisės
aktų numatytais atvejais.
4.1. Teisė susipažinti su savo asmens duomenimis
Siekiame, kad Jūs iki galo
suprastumėte, kaip mes naudojame Jūsų asmens duomenis, ir dėl to nepatirtumėte
jokių nepatogumų. Informaciją apie tai, kaip tvarkome Jūsų asmens duomenis,
pirmiausia pateikiame šioje Privatumo politikoje (teisė būti informuotam). Jūs
galite bet kada susisiekti su mumis ir pasiteirauti, ar mes tvarkome kokius
nors Jūsų asmens duomenis. Jei mes saugome ar bet kokiu būdu naudojame Jūsų
asmens duomenis, Jūs turite teisę su jais susipažinti. Norėdami tai padaryti,
pateikite mums rašytinį prašymą šioje Privatumo politikoje nurodytu el. pašto
adresu, patvirtinkite savo asmens tapatybę (jei konkrečiu atveju toks
patvirtinimas yra reikalingas).
Iš Jūsų tikimės, kad teikdami
tokius prašymus nepiktnaudžiausite, laikysitės sąžiningumo ir protingumo
principų.
4.2. Teisė atšaukti sutikimą
Jei esate pateikę mums aiškų
sutikimą dėl Jūsų duomenų tvarkymo, jį galite bet kada atšaukti. Sutikimo
atšaukimas nedaro poveikio sutikimu grįsto duomenų tvarkymo, atlikto iki
sutikimo atšaukimo, teisėtumui.
4.3. Papildomos teisės
Toliau pateikiame informaciją
apie papildomas Jūsų turimas teises, kurias galite įgyvendinti laikydamiesi
toliau aprašytos tvarkos.
(a)
Jūs turite teisę
prašyti mūsų ištaisyti bet kokius turimų duomenų netikslumus. Tokiu atveju mes
galime paprašyti Jūsų patvirtinti ištaisytą informaciją.
(b)
Jūs turite teisę
prašyti mūsų ištrinti Jūsų asmens duomenis. Ši teisė įgyvendinama Bendrojo
duomenų apsaugos reglamento (ES) 2016/679 17 straipsnyje numatytais atvejais.
(c)
Jūs turite teisę
prašyti mūsų apriboti Jūsų asmens duomenų tvarkymą arba jų netvarkyti:
●
laikotarpiu,
kurio reikia tam, kad įsitikintumėme Jūsų asmens duomenų tikslumu, kai
pateikiate pretenzijas dėl duomenų tikslumo;
●
kai mūsų vykdomas
Jūsų asmens duomenų rinkimas, saugojimas arba naudojimas yra neteisėtas, tačiau
nusprendžiate neprašyti ištrinti duomenų;
●
kai Jūsų asmens
duomenys mums yra nebereikalingi, tačiau Jums jų reikia, kad galėtumėte
nustatyti, įvykdyti arba apginti teisinį reikalavimą;
●
laikotarpiu,
kurio reikia tam, kad būtų nustatyta, ar mes turime svarbesnį teisinį pagrindą
ir toliau tvarkyti Jūsų asmens duomenis, jei pasinaudojote savo teise išreikšti
prieštaravimą dėl asmens duomenų tvarkymo.
(d)
Jūs turite teisę
į duomenų, kurie tvarkomi automatizuotomis priemonėmis ir, kuriuos iš Jūsų
gavome susistemintu, įprastai naudojamu ir kompiuterio skaitomu formatu Jums
sutinkant arba sutarties sudarymo tikslais, perkėlimą. Jums pasinaudojus šia
teise, Jūsų prašymu perkelsime Jūsų pateiktų duomenų kopiją Jums ar Jūsų
pasirinktam duomenų valdytojui.
(e)
Jūs turite teisę
BDAR 21 straipsnyje nustatyta tvarka nesutikti (prieštarauti), kad mes
naudotumėme Jūsų asmens duomenis. Jūs turite teisę nesutikti (prieštarauti),
kai Jūsų asmens duomenys tvarkomi teisėto intereso pagrindu (prie kiekvieno Privatumo
politikoje nurodyto duomenų tvarkymo tikslo nurodyta, kokiu pagrindu duomenys
yra tvarkomi) arba tiesioginės rinkodaros tikslu.
4.4. Teisė prašyti suteikti daugiau
informacijos
Tikimės, kad Jūs suprasite,
jog aptarti visus įmanomus asmens duomenų rinkimo ir naudojimo būdus yra labai
sunku. Mes stengiamės pateikti kuo aiškesnę ir išsamesnę informaciją bei
įsipareigojame atnaujinti šią Privatumo politiką, pasikeitus asmens duomenų
naudojimo procesui. Vis dėlto, jei turite kokių nors klausimų apie Jūsų asmens
duomenų naudojimą, džiaugsimės galėdami į juos atsakyti arba suteiksime visą
papildomą informaciją, kurią galime atskleisti. Jei turite kokių nors konkrečių
klausimų arba nesupratote pateiktos informacijos, susisiekite su mumis.
5. Asmens duomenų tvarkymas, susijęs sutarčių su
klientais, tiekėjais, partneriais ir pan. sudarymu ir vykdymu
Fizinių asmenų, kuriems išduodamos kreditinės kuro kortelės, mokumo
vertinimas
|
Iš UAB „Creditinfo Lietuva“ gaunamose pažymose nurodyti duomenys,
pačių klientų pateiktose finansinėse ataskaitose nurodyti asmens duomenys
|
BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktas (teisėtas interesas)
|
Sutarties galiojimo metu, o jei
patikrinus mokumą sutartis nesudaroma – iki sprendimo nesudaryti sutarties
priėmimo
|
Duomenys perduodami duomenų
tvarkytojams, kurie mums teikia serverių nuomos, IT paslaugas (grupės įmonė
AB „ORLEN Lietuva“), verslo valdymo sistemą (UAB „Eurosoft LT“).
|
Juridinių asmenų, kuriems išduodamos kreditinės kuro kortelės, mokumo
vertinimas
|
Su klientu ar potencialiu klientu juridiniu asmeniu susijusių fizinių
asmenų (vadovų, akcininkų ir pan.) duomenys, nurodyti iš UAB „Creditinfo
Lietuva“ gaunamose pažymose bei pačių klientų pateiktose finansinėse
ataskaitose
|
B
DAR 6 straipsnio 1 dalies f punktas (teisėtas interesas)
|
Sutarties galiojimo metu, o jei
patikrinus mokumą sutartis nesudaroma – iki sprendimo nesudaryti sutarties
priėmimo
|
Duomenys perduodami duomenų
tvarkytojams, kurie mums teikia serverių nuomos, IT paslaugas (grupės įmonė
AB „ORLEN Lietuva“), verslo valdymo sistemą (UAB „Eurosoft LT“).
|
Sutarčių dėl kuro mokėjimo kortelių išdavimo sudarymas ir vykdymas (su fiziniais asmenimis)
|
Vardas, pavardė, individualios veiklos pažymos numeris, korespondencijos
adresas, atsiskaitomosios sąskaitos numeris, telefono numeris, el. pašto
adresas, planuojamo sunaudoti kuro kiekis, faktiškai sunaudojamo kuro kiekis,
kredito limitas (jei kortelė kreditinė), sąskaitų duomenys, duomenys apie
apmokėjimą, įsiskolinimą ir kiti su sutarties vykdymu susiję asmens duomenys
|
BDAR 6 straipsnio b punktas (sutartis)
|
Sutarties galiojimo laikotarpiu
|
Duomenys perduodami duomenų
tvarkytojams, kurie mums teikia serverių nuomos, IT paslaugas (grupės įmonė
AB „ORLEN Lietuva“), verslo valdymo sistemas (UAB „Eurosoft LT“, SIA „IPS“).
|
Kuro kortelių turėtojų savitarnos zonos administravimas
|
Prisijungimo duomenys (sąskaitos numeris/kortelė, slaptažodis),
vardas, pavardė, individualios veiklos pažymos numeris, korespondencijos
adresas, atsiskaitomosios sąskaitos numeris, telefono numeris, el. pašto
adresas, planuojamo sunaudoti kuro kiekis, faktiškai sunaudojamo kuro kiekis,
kredito limitas (jei kortelė kreditinė), sąskaitų duomenys, duomenys apie
apmokėjimą, įsiskolinimą, turimos kortelės ir kiti su sutarties vykdymu
susiję duomenys
|
BDAR 6 straipsnio b punktas (sutartis)
|
Sutarties galiojimo laikotarpiu
|
Duomenys perduodami duomenų
tvarkytojams, kurie mums teikia serverių nuomos, IT paslaugas (grupės įmonė
AB „ORLEN Lietuva“), verslo valdymo sistemą (SIA „IPS“).
|
Sutarčių su tiekėjais, partneriais ir pan. (fiziniais asmenimis),
sudarymas ir vykdymas
|
Tiekėjo ar partnerio vardas, pavardė, asmens kodas, adresas, verslo
liudijimo/individualios veiklos pažymos numeris (paslaugų teikėjo), banko
sąskaitos numeris, informacija apie suteiktas paslaugas, kita su sutarties
vykdymu susijusi informacija
|
BDAR 6 straipsnio 1 dalies b punktas (sutartis)
|
Sutarties galiojimo laikotarpiu
|
Duomenys perduodami duomenų
tvarkytojams, kurie mums teikia serverių nuomos, IT paslaugas (grupės įmonė
AB „ORLEN Lietuva“), verslo valdymo sistemą (UAB „Eurosoft LT“).
|
Sutarčių su klientais, tiekėjais, partneriais ir pan. (juridiniais
asmenimis), sudarymas ir vykdymas
|
Kontrahento juridinio asmens darbuotojo ar atstovo vardas, pavardė,
pareigos, atstovavimo pagrindas, el. pašto adresas, telefono numeris,
susirašinėjimo turinys
|
BDAR 6 straipsnis 1 dalies f punktas (teisėtas interesas)
|
Sutarties galiojimo laikotarpiu
|
Duomenys perduodami duomenų
tvarkytojams, kurie mums teikia serverių nuomos, IT paslaugas (grupės įmonė
AB „ORLEN Lietuva“), verslo valdymo sistemą (UAB „Eurosoft LT“).
|
Įgaliojimų išdavimas rangovų darbuotojams
|
Kontrahento juridinio asmens (tiekėjo) darbuotojo vardas, pavardė,
gimimo data, įgaliojimo išdavimo data, suteikti įgaliojimai ir kiti
įgaliojime nurodyti duomenys
|
BDAR 6 straipsnis 1 dalies f punktas (teisėtas interesas)
|
Kol galioja įgaliojimas
|
Duomenys perduodami duomenų
tvarkytojams, kurie mums teikia serverių nuomos, IT paslaugas (grupės įmonė
AB „ORLEN Lietuva“), verslo valdymo sistemą (UAB „Eurosoft LT“).
|
Buhalterinės
apskaitos tvarkymas
|
Vardas,
pavardė, informacija apie gautas / suteiktas paslaugas ir parduotas prekes,
kiti sąskaitose ir kituose buhalterinės apskaitos dokumentuose nurodyti
asmens duomenys
|
BDAR 6
straipsnis 1 dalies c punktas (teisinė prievolė)
|
Duomenys saugomi
buhalterinės apskaitos tvarkymą reglamentuojančių teisės aktų nustatytais
terminais, taip pat vadovaujantis Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų
rodykle
|
Duomenys perduodami duomenų
tvarkytojams, kurie mums teikia serverių nuomos, IT paslaugas (grupės įmonė
AB „ORLEN Lietuva“), verslo valdymo sistemą (UAB „Eurosoft LT“).
|
Archyvavimas
|
Duomenys, tvarkomi sutarčių su klientais, tiekėjais, partneriais ir
pan. (tiek fiziniais, tiek juridiniais asmenimis) sudarymo ir vykdymo
tikslais
|
BDAR 6 straipsnio 1 dalies c punktas, teisinė prievolė numatyta
Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodyklės, patvirtintos Lietuvos
Respublikos archyvaro 2011 m. kovo 9 d. įsakymu Nr. V-100, 10.37 punkte
|
10 metų (pasibaigus sutarčiai)
|
Duomenys perduodami duomenų
tvarkytojui, kuris mums teikia serverių nuomos, IT paslaugas (grupės įmonė AB
„ORLEN Lietuva“).
|
Teisinių reikalavimų gynimas
|
Duomenys, tvarkomi sutarčių su klientais, tiekėjais, partneriais ir
pan. (tiek fiziniais, tiek juridiniais asmenimis) sudarymo ir vykdymo
tikslais
|
BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktas (teisėtas interesas – teisinių
reikalavimų gynimas)
|
10 metų (pasibaigus sutarčiai)
|
Duomenys perduodami
teismams, valstybės institucijoms,
sprendžiančioms ginčus, ginčo šalims, advokatams ir kitiems teisines
paslaugas teikiantiems subjektams.
Duomenys taip pat perduodami
duomenų tvarkytojams, kurie mums teikia serverių nuomos, IT paslaugas (grupės
įmonė AB „ORLEN Lietuva“), verslo valdymo sistemas (UAB „Eurosoft LT“, SIA
„IPS“).
|
6. Rinkodaros veiksmai
6.1. Tiesioginės rinkodaros komunikacija
Asmenų, kurie yra sulaukę 14 metų, suteikę savo kontaktinius duomenis ir
yra išreiškę norą gauti tiesioginės rinkodaros komunikaciją, atžvilgiu vykdome
tiesioginę rinkodarą (siunčiame komercinius pasiūlymus, klientams – ir
informaciją apie aktualias kuro kainas ir pan.). Tiesioginės rinkodaros vykdymo
tikslu tvarkome tokius asmens duomenis: vardas, pavardė, atstovaujamos įmonės
pavadinimas, adresas, telefono numeris, el. pašto adresas. Asmens duomenys
tiesioginės rinkodaros tikslu yra tvarkomi 3 metus nuo sutikimo davimo. Asmens
duomenys tvarkomi sutikimo pagrindu.
Tiesioginės rinkodaros tikslu tvarkomi asmens duomenys gali būti
perduodami duomenų tvarkytojams, kuriuos pasitelkti būtina siekiant vykdyti
tiesioginę rinkodarą (pavyzdžiui, duomenų tvarkytojui, tiekiančiam pranešimų
siuntimo programinę įrangą), taip pat ORLEN S.A. grupės įmonėms, kurios mums
teikia serverių nuomos ir techninio aptarnavimo paslaugas (AB „ORLEN Lietuva“).
Jūs turite teisę bet kada atsisakyti gauti tiesioginės rinkodaros
pranešimus, susisiekdami su mumis 2 skyriuje nurodytu el. paštu.
6.2. Akcijų, žaidimų organizavimas
Atskirais atvejais, siekdami paskatinti pardavimus, mes galime
organizuoti įvairias akcijas, žaidimus ir pan. Žaidimų organizavimo (galimybės
dalyvauti žaidime sudarymo, laimėtojų nustatymo, prizų įteikimo ir pan.) tikslu
mums gali tekti tvarkyti dalyvių asmens duomenis. Konkrečios žaidimų
organizavimo tikslu tvarkomų asmens duomenų kategorijos priklauso nuo
konkretaus žaidimo / akcijos. Paprastai žaidimų / akcijų organizavimo tikslu
yra tvarkomi šie asmens duomenys: vardas, pavardė, el. pašto adresas, telefono
numeris, duomenys, būtini nustatyti, ar įvykdytos žaidimo / akcijos sąlygos,
laimėtas prizas, informacija apie jo įteikimą. Teisinis asmens duomenų tvarkymo
pagrindas – sutarties dėl dalyvavimo žaidime / akcijoje vykdymas.
Žaidėjų asmens duomenys paprastai yra tvarkomi 1 mėnesį nuo žaidimo /
akcijos pabaigos, laimėtojo – 1 mėnesį nuo prizo įteikimo.
Jei konkretaus žaidimo / akcijos vykdymo atveju asmens duomenų tvarkymo
sąlygos skirtųsi nuo čia nurodytų, žaidėjai apie asmens duomenų tvarkymo
sąlygas bus informuojami atskirai (žaidimo / akcijos taisyklėse, atskiru
pranešimu ar pan.).
7. Automobilių panauda
Įmonė su darbuotojais sudaro automobilių panaudos sutartis. Tais
atvejais, kai automobilis, kurio panauda suteikiama, priklauso ne darbuotojui,
o trečiajam asmeniui, Įmonė tvarko ir tokio trečiojo asmens (automobilio
savininko) asmens duomenis: vardas, pavardė, gyvenamoji vieta (adresas),
automobilio valstybinis numeris, markė, modelis ir visi asmens duomenys esantys
automobilio registracijos dokumente, techninės apžiūros rezultatų kortelėje,
įprastinės transporto priemonių valdytojų civilinės atsakomybės privalomojo
draudimo sutarties ir/ar kasko draudimo liudijimuose.
Teisinis asmens duomenų tvarkymo pagrindas – sutarties sudarymas ir
vykdymas (jei panaudos sutartis sudaroma su automobilio savininku) arba
teisėtas interesas (jei sutartis sudaroma su darbuotoju, kuriam automobilio
savininkas yra davęs leidimą naudotis automobiliu ir suteikti jį panaudai).
Asmens duomenis panaudos sutarčių vykdymo tikslu tvarkysime iki sutarties
pasibaigimo (vėliau tie patys asmens duomenys gali būti saugomi teisių gynimo
tikslu).
8. Kandidatų atranka
Mes renkame ir
tvarkome Jūsų asmens duomenis: darbovietę, elektroninio pašto adresą, gimimo
datą, adresą, išsilavinimą, pavardę, telefono numerį, vardą, pageidaujamą
darbą, gyvenimo aprašymo gavimo datą, informaciją apie Jūsų asmenines savybes,
darbo patirtį (paskutinė darbovietė, darbo stažas darbovietėje, užimtos
pareigos, kita darbo patirtis), informaciją apie užsienio kalbų mokėjimą
(kalba, skaitymo, rašymo, kalbėjimo lygiai), gebėjimą dirbti kompiuterio
programomis, kitą gyvenimo aprašyme, rekomendacijoje ir (ar) motyvaciniame
laiške pateikiamą informaciją; pageidaujamą atlyginimą, dalyvavimo atrankoje
metu darbo atrankos vykdymo tikslu Jūsų sutikimo pagrindu, kurį Jūs išreiškiate
Įmonei atsiųsdami savo gyvenimo aprašymą ir/ar motyvacinį laišką. Jei
nepateiksite savo gyvenimo aprašymo ir/ar motyvacinio laiško, mes negalėsime įvertinti
Jūsų tinkamumo užimti siūlomas pareigas.
Jums sutikus, kreipsimės į Jūsų esamą
darbdavį, o į buvusį darbdavį galime kreiptis savo teisėto intereso (atsirinkti
tinkamą kandidatą) ir Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos
įstatymo 5 straipsnio 2 dalies pagrindu siekdami patikrinti informaciją apie
Jūsų kvalifikaciją, profesinius gebėjimus ir dalykines savybes (pavyzdžiui,
darbo rezultatus, santykius su klientais ir/ar kolegomis, Jūsų darbo įvertinimą
ir pan.). Jūs bet kada galite atšaukti savo sutikimą ar atitinkamai nesutikti,
kad mes kreiptumėmės į Jūsų buvusį darbdavį, pranešdami apie tai Politikos 2
punkte nurodytu el. paštu.
Savo teisėto intereso pagrindu duomenis apie
kandidato nurodytą asmenį (vardas, pavardė, el. paštas, telefonas, asmens
pateikta informacija) – buvusį ar esamą darbdavį ar rekomendaciją teikiantį
asmenį, jo pateiktą informaciją – tvarkysime kandidato atrankos tikslu. Šiuo
atveju mūsų teisėtas interesas yra išsirinkti tinkamą kandidatą į ieškomą
poziciją. Šiuos duomenis sunaikinsime per 3 dienas po sutarties su atrinktu
kandidatu pasirašymo arba sprendimo baigti atranką priėmimo.
Atskirais atvejais atlikdami tam tikrų
administracijos darbuotojų atrankas turime gauti motininės įmonės ORLEN S.A.
pritarimą asmens įdarbinimui ir dėl to perduodame šiai įmonei darbuotojų
atrankos tikslu surinktus asmens duomenis. Kandidatai, kurių asmens duomenys
turės būti perduoti ORLEN S.A., apie perdavimą bus informuoti atskirai.
Tuo atveju, jei neišreikšite savo atskiro
sutikimo tvarkyti Jūsų asmens duomenis ilgesnį terminą, pasibaigus konkrečiai darbo
atrankai, Jūsų asmens duomenis įsipareigojame ištrinti ir/ar sunaikinti per 3 darbo
dienas po sutarties su atrinktu kandidatu pasirašymo arba sprendimo baigti
atranką priėmimo. Jei Jūsų kandidatūra nėra pasirenkama, bet esate davęs
sutikimą tvarkyti Jūsų asmens duomenis tikslu pasiūlyti darbą ateityje, Jūsų
sutikimo pagrindu duomenis saugosime 1 metus nuo atrankos pasibaigimo.
9. Vaizdo
stebėjimas
Siekiant apsaugoti klientų, lankytojų, darbuotojų ir kitų asmenų,
patenkančių į stebėjimo lauką, saugumą, šių asmenų ir Įmonės turtą, rinkti
įrodymus apie pažeidimus, apginti savo teises, Įmonė vykdo vaizdo stebėjimą.
Vaizdo stebėjimas vykdomas šių asmenų ir Įmonės teisėto intereso pagrindu.
Vykdant vaizdo stebėjimą Įmonė tvarko šiuos asmens duomenis: atvaizdas,
judėjimo trajektorija, asmenų turimi daiktai. Duomenys saugomi vieną mėnesį nuo
jų įrašymo.
Prieiga prie vaizdo duomenų gali būti suteikiama duomenų tvarkytojui,
kuris mums teikia serverių nuomos ir techninio aptarnavimo paslaugas (AB „ORLEN
Lietuva“).
Vaizdo duomenis taip pat galime pateikti ikiteisminio tyrimo įstaigai,
prokurorui ar teismui dėl jų žinioje esančių administracinių, civilinių,
baudžiamųjų bylų, kaip įrodymus ar kitais teisės aktų nustatytais atvejais.
10. Įmonės konfidencialios informacijos apsauga
ir veiklos tęstinumas
Siekiant savo teisėto intereso užtikrinti Įmonės
konfidencialios informacijos apsaugą, Įmonės veiklos tęstinumą, saugant Įmonės
informacines sistemas nuo įsilaužimo ir duomenų vagysčių, virusų, pavojingų
interneto puslapių, kenkėjiškų programų, autorių teisių pažeidimo per techninę
ir interneto prieigą bei kompiuterių tinklą nuo didelių apkrovų, Įmonė gali
peržiūrėti savo darbuotojų susirašinėjimą su kontrahentais bei informaciją,
saugomą Įmonės elektroninėje įrangoje. Siekdama šių tikslų, Įmonė tvarko tokius
savo darbuotojų ir asmenų, kurie siunčia ar gauna darbuotojų laiškus asmens
duomenis: elektroninio pašto adresą, siuntėjo ar gavėjo vardą, pavardę, datą,
elektroninėse darbo priemonėse esančios informacijos turinį.
Duomenys surinkti konfidencialios
informacijos apsaugos ir Įmonės informacinių sistemų nuo įsilaužimo ir duomenų
vagysčių, virusų, pavojingų interneto puslapių, kenkėjiškų programų, autorių
teisių pažeidimo per techninę ir interneto prieigą bei kompiuterių tinklą nuo
didelių apkrovų, tikslais saugomi tikslu apginti teisinius reikalavimus 4
metus, atsižvelgiant į Lietuvos Respublikos civilinio kodekso 1.125 straipsnio
9 dalyje įtvirtintą nuostatą. Ginant teisinius reikalavimus duomenys gali būti
pateikti tokiems duomenų gavėjams (duomenų valdytojams) kaip teismai,
teisėsaugos institucijos, valstybės institucijos, sprendžiančios ginčus, ginčo
šalims, advokatams ir kitiems teisines paslaugas teikiantiems subjektams.
11. Teisėtų
interesų gynimas
Įmonė savo teisėto intereso
pagrindu apginti savo teises, įskaitant civilinių ginčų atveju, tvarko byloje
dalyvaujančių asmenų ar jų darbuotojų vardus, pavardes, asmens kodus, bylos
aplinkybes, kitą su byla susijusią informaciją, viešai esančią informaciją.
Duomenys gali būti perduodami teisėsaugos institucijoms, advokatams ar
antstoliams, vykdantiems išieškojimą. Duomenys sunaikinami praėjus 1 metams po
galutinio bylos išsprendimo ir Įmonės reikalavimų visiško patenkinimo (jei reikalavimai
patenkinti).
12. Įmonės
vidaus administravimas (akcininkų teisių įgyvendinimas)
Įmonė vidaus
administravimo tikslu (gavusi akcininko prašymą dėl teisės į informaciją
įgyvendinimo) gali perduoti akcininkui bet kuriuos asmens duomenis (kurie
užfiksuoti akcininkui teikiamuose dokumentuose). Perdavimas atliekamas vykdant Įmonei
taikomą teisinę prievolę (BDAR 6 straipsnio 1 dalies c punktas), asmens
duomenys tvarkomi tik iki jų perdavimo akcininkui.
13. Susisiekite
su mumis
Yra keletas būdų, kaip galite
susisiekti su Įmone: telefonu, el. paštu, per socialinių tinklų paskyras ar
siųsdami laišką Įmonės buveinės adresu. Visus pranešimus priimame, peržiūrime
ir atsakymus pateikiame patys. Jei susisieksite su mumis mes galime tvarkyti Jūsų
mums nurodytus duomenis, t. y. el. pašto adresas, vardas, pavardė (jei
nurodyti), vartotojo vardas (jei užklausa siunčiama per socialinio tinklo
paskyrą), darbovietė (jei nurodoma), išsiųstų ir gautų pranešimų data, laikas,
gavėjas, siuntėjas (kai pranešimas yra adresuotas Jums), turinys.
Tokie duomenys bus tvarkomi
siekiant atsakyti į Jums rūpimus klausimus, išnagrinėti Jūsų pasiūlymus. Jei
nepateiksite savo kontaktinių duomenų, su Jumis nebus įmanoma susisiekti.
Susirašinėjimas saugomas 1
metus nuo žinutės gavimo, išskyrus informaciją, kurios saugojimui Privatumo
politikoje ar teisės aktuose nustatyti kiti terminai. Jei pranešėte mums
naujieną ir mes ją paskelbėme, komunikacijos su Jumis duomenys bus saugomi tol,
kol skelbiame Jūsų pranešimo pagrindu sukurtą publikaciją.
Visi asmens duomenys, kuriuos
pateikiate bendraudami su mumis, yra naudojami tik aukščiau nurodytais tikslais
ir pranešimams peržiūrėti bei komunikacijos srautams administruoti ir valdyti.
Įsipareigojame be aiškaus Jūsų sutikimo nenaudoti Jūsų asmens duomenų jokiuose
leidiniuose taip, kad būtų įmanoma nustatyti Jūsų asmens tapatybę.
Prašome atkreipti dėmesį, kad
mums gali tekti susisiekti su Jumis paštu, el. paštu arba telefonu. Prašome pranešti
mums apie Jūsų asmens duomenų pasikeitimus.
14. Interneto
svetainė, slapukai
Mūsų interneto svetainėje ir
mobiliojoje programėlėje yra naudojami slapukai ir kitos sekimo technologijos.
Slapukas yra nedidelis iš raidžių ir skaitmenų sudarytas failas, kurį Jūsų
sutikimu mes įrašome į Jūsų naršyklę arba standųjį Jūsų kompiuterio diską.
Siekdami skirtingų tikslų, naudojame skirtingus slapukus. Slapukai taip pat
padeda mums atskirti Jus nuo kitų interneto svetainės naudotojų, taigi
užtikrina malonesnę svetainės naudojimo patirtį ir leidžia tobulinti Interneto
svetainę.
Dauguma naršyklių leidžia
atmesti visus slapukus, o kai kuriose naršyklėse yra galimybė atmesti tik
trečiųjų šalių slapukus. Tad Jūs galite pasinaudoti šiomis galimybėmis. Tačiau
atkreipkite dėmesį į tai, kad visų slapukų blokavimas turės neigiamą poveikį
Interneto svetainės naudojimui, ir be slapukų Jūs negalėsite naudotis visomis
Interneto svetainėje teikiamomis paslaugomis. Išsamesnė informacija pateikta
adresu AllAboutCookies.org arba www.google.com/privacy_ads.html.
Mes galime naudoti toliau
apibūdintas slapukų rūšis, tačiau detalų ir aktualų naudojamų slapukų sąrašą
rasite ČIA.
Absoliučiai
būtini slapukai.
Šie slapukai yra būtini tam,
kad mūsų svetainė galėtų veikti. Tokių slapukų naudojimo pagrindas yra Lietuvos
Respublikos elektroninių ryšių įstatymo 73 straipsnio 4 dalis. Šie slapukai yra
būtini svetainės veikimui ir mūsų sistemose negali būti išjungti. Dažniausiai
jie naudojami kaip atsakas tam, ką Jūs darote svetainėje, pavyzdžiui, pradedate
naršyti ar pasirenkate savo privatumo nustatymus. Šie slapukai nesaugo jokios
Jus galinčios identifikuoti asmeninės informacijos ir jie yra ištrinami vos tik
išjungiate svetainę.
Analitiniai ir (arba)
veiksmingumo slapukai.
Šie slapukai leidžia mums
skaičiuoti apsilankymų svetainėje skaičių ir stebėti svetainės lankytojų
srautus tam, kad galėtume pagerinti svetainės veikimą. Jie leidžia mums žinoti,
kurie svetainės puslapiai yra labiausiai ar mažiausiai lankomi ir stebėti, kaip
lankytojai naršo svetainėje. Šiam tikslui naudojame „Google Analytics“.
Surinkti duomenys nėra prieinami jokiai kitai šaliai. Slapukais surinkta
informacija yra anoniminė, ja nesiekiama Jus identifikuoti ar daryti įtaką Jūsų
naršymo patirčiai, kol lankotės svetainėje. Jeigu nesutiksite su šių slapukų
naudojimu, nebūsite fiksuojamas apsilankymų statistikoje. Šių slapukų renkamų
duomenų tvarkymo pagrindas yra Jūsų sutikimas.
Komerciniai slapukai.
Šie slapukai, naudojami mūsų
ir trečiųjų šalių, yra skirti siekiant parodyti pasiūlymus ar kitą reklaminę
informaciją, kuri galėtų jus sudominti. Mes naudojame slapukus, kurie renka
duomenis apie Jūsų naršymo istoriją ir nustato Jūsų domėjimosi sritis, kad
galėtume parodyti Jums aktualią rinkodaros informaciją. Šių slapukų renkamų
duomenų tvarkymo pagrindas yra Jūsų sutikimas.
Facebook, LinkedIn, YouTube ikonų
įskiepiai
Šiame puslapyje yra naudojami
Facebook, LinkedIn ir YouTube ikonų įskiepiai.
15. Socialinės
žiniasklaidos priemonės
Informaciją, kurią mums
pateikiate socialinės žiniasklaidos priemonėmis (įskaitant pranešimus, laukelių
„Like“ ir „Follow“ naudojimą bei kitą komunikaciją), kontroliuoja socialinio
tinklo valdytojas.
Mūsų Interneto svetainėje pateikiamos nuorodos į
mūsų paskyras socialinės žiniasklaidos priemonėse:
·
Paskyrą
ORLEN Lietuvoje socialiniame tinkle Facebook (toliau
–Socialinė paskyra).
Socialinėje paskyrose esančią
informaciją tvarkome paskyros administravimo tikslu Jūsų sutikimo pagrindu.
Socialinėse paskyrose esančios informacijos atskirai nesaugome (kai duomenys
tvarkomi Socialinės paskyros administravimo tikslu), tačiau duomenys gali būti
išsisaugomi, jei juos reikia tvarkyti kitu, pavyzdžiui, teisių gynimo, tikslu.
Socialinę paskyrą administruojame kartu su bendru valdytoju – grupės įmone AB
„ORLEN Lietuva“.
Jums apsilankius Socialinėje
paskyroje, jos administratorius į Jūsų įrenginį įrašo slapukus, kurie renka
asmens duomenis. Slapukai yra įrašomi tiek tuo atveju, jei esate registruotas
socialinio tinklo vartotojas, tiek ir tuo atveju, jei neturite paskyros
socialiniame tinkle. Mes prie surinktų jūsų asmens duomenų prieigos neturime ir
iš socialinio tinklo administratorių galime gauti tik statistinę informaciją
apie Socialinės paskyros lankomumą.
Rekomenduojame perskaityti
trečiųjų šalių privatumo pranešimus ir tiesiogiai susisiekti su paslaugų
teikėjais, jei Jums kyla bet kokių klausimų dėl to, kaip jie naudoja Jūsų
asmens duomenis.
16. Duomenų teikimas į trečiąsias valstybes
Socialinės
žiniasklaidos tinklų duomenų valdytojai yra įsisteigę trečiosiose valstybėse,
dėl kurių Europos Komisija nėra priėmusi sprendimo dėl tinkamumo.
Europos Sąjungos
gyventojų duomenis, paskelbtus Facebook socialiniame tinkle, tvarko duomenų
valdytojas „Meta Platforms Ireland Limited“ (4 Grand Canal Square, Grand Canal
Harbour, Dublin 2 Ireland). Informaciją apie tai, kaip galite pasinaudoti savo,
kaip duomenų subjekto, teisėmis galite sužinoti šiuo adresu: https://lt-lt.facebook.com/privacy/explanation/.Turėdami nusiskundimų dėl „Meta Platforms
Ireland Limited“ veiksmų tvarkant Jūsų asmens duomenis ar įgyvendinant
(neįgyvendinant) Jūsų, kaip duomenų subjekto, teises, turite teisę pateikti
skundą vadovaujančiai „Meta Platforms Ireland Limited“ priežiūros institucijai
– Airijos duomenų apsaugos komisijai arba Valstybinei duomenų apsaugos
inspekcijai.
17. Duomenų gavimas ir atskleidimas
Mes gauname Jūsų duomenis iš
Jūsų, Jūsų įrenginių, kandidatų į darbuotojus, mūsų darbuotojų, ir iš savo
sutarčių kontrahentų.
Mes atskleidžiame informaciją
apie Jus mūsų pasitelktiems duomenų tvarkytojams (IT paslaugų, marketingo
paslaugų teikėjams ir pan.).
Be to, mes galime atskleisti
informaciją apie Jus:
●
jei tai turime
padaryti pagal įstatymą;
●
ketinant parduoti
Įmonės veiklos ar jos turto dalį, atskleidžiant Jūsų asmens duomenis
potencialiam veiklos ar jos dalies pirkėjui;
●
pardavus Įmonės veiklą
ar jos esminę turto dalį tretiesiems asmenims.
Išskyrus šioje Privatumo
politikoje numatytus atvejus, mes neteikiame Jūsų asmens duomenų jokioms
trečiosioms šalims.
Privatumo politikoje
nurodytas gavėjų sąrašas ar gavėjų kategorijos gali keistis, todėl jei pageidaujate
būti informuoti apie Jūsų asmens duomenų gavėjų pokyčius, prašome apie tai mums
pranešti šioje Privatumo politikoje nurodytu el. paštu, laiško tekste nurodant
„Pageidauju gauti informaciją apie mano asmens duomenų gavėjų pasikeitimą,
vardas, pavardė“.
18. Jūsų asmens duomenų saugumas
Jūsų asmens duomenys bus
tvarkomi laikantis Bendrojo duomenų apsaugos reglamento, Lietuvos Respublikos
asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo ir kitų teisės aktų nustatytų
reikalavimų. Tvarkydami Jūsų asmens duomenis, mes įgyvendiname organizacines ir
technines priemones, kurios užtikrina asmens duomenų apsaugą nuo atsitiktinio
ar neteisėto sunaikinimo, pakeitimo, atskleidimo, taip pat nuo bet kokio kito
neteisėto tvarkymo.
19. Nusiskundimai
Jei manote, kad Jūsų, kaip duomenų
subjekto, teisės yra ir (ar) gali būti pažeistos, prašome nedelsiant kreiptis į
mus šioje Privatumo politikoje nurodytu el. paštu. Mes užtikriname, kad tik
gavus Jūsų skundą susisieksime su Jumis per pagrįstą laikotarpį ir informuosime
apie skundo tyrimo eigą, o vėliau ir apie rezultatą.
Jei tyrimo rezultatai Jūsų
netenkins, galėsite pateikti skundą priežiūros institucijai – Valstybinei
duomenų apsaugos inspekcijai: https://vdai.lrv.lt/.
20. Atsakomybė
Jūs
esate atsakingi už savo pateikiamų duomenų konfidencialumą taip pat už tai, kad
Jūsų mums pateikti duomenys būtų tikslūs, teisingi ir išsamūs. Jeigu pasikeičia
Jūsų pateikti duomenys, Jūs turite nedelsdamas mus apie tai informuoti el. paštu.
Mes jokiu atveju nebūsime atsakingi už žalą, atsiradusią Jums dėl to, jog Jūs
nurodėte neteisingus ar neišsamius asmens duomenis arba neinformavote mūsų
jiems pasikeitus.
21. Privatumo politikos pakeitimai
Mes galime bet kada
atnaujinti ar pakeisti šią Privatumo politiką. Registruoti lankytojai apie
jiems aktualius Privatumo politikos pakeitimus yra informuojami į jų paskyrą ir
arba paskyroje nurodytą el. pašto adresą siunčiamu pranešimu. Kiti,
neregistruoti, lankytojai aktualią Privatumo politikos redakciją gali rasti
paspaudę kiekviename Interneto svetainės puslapyje. Atlikę reikšmingesnius
privatumo politikos pakeitimus, mes stengsimės imtis papildomų veiksmų, kad
atkreiptume Jūsų dėmesį į pakeitimus (paskelbsime naujieną su Privatumo
politikos pakeitimų aptarimu, apie pakeitimų faktą informuosime atskira
informacine juosta Interneto svetainėje ir pan.). Jei pageidaujate gauti
atnaujintą Privatumo politiką asmeniškai, prašome pranešti apie tai 2 skyriuje
nurodytu el. pašto adresu.
Detalus ir aktualus www.orlen.lt naudojamų slapukų sąrašas
CookieConsent
|
Stores the
user's cookie consent state for the current domain
|
1 metai
|
Būtinas
|
TS# [x3]
|
Used to ensure
website security and fraud detection.
|
Iki sesijos pabaigos
|
Būtinas
|
ASP.NET_SessionId
|
Preserves the
visitor's session state across page requests.
|
Iki sesijos
pabaigos
|
Būtinas
|
__utm.gif
|
Google
Analytics Tracking Code that logs details about the visitor's browser and
computer.
|
Iki sesijos
pabaigos
|
Statistika
|
__utmt
|
Used to
throttle the speed of requests to the server.
|
1 diena
|
Statistika
|
__utmv
|
Saves
user-defined tracking parameters for use in Google Analytics.
|
Iki sesijos
pabaigos
|
Statistika
|
__utma
|
Collects data
on the number of times a user has visited the website as well as dates for
the first and most recent visit. Used by Google Analytics
|
2 metai
|
Statistika
|
__utmb
|
Registers a
timestamp with the exact time of when the user accessed the website. Used by
Google Analytics to calculate the duration of a website visit.
|
1 diena
|
Statistika
|
__utmc
|
Registers a
timestamp with the exact time of when the user leaves the website. Used by
Google Analytics to calculate the duration of a website visit.
|
Iki sesijos
pabaigos
|
Statistika
|
__utmz
|
Collects data
on where the user came from, what search engine was used, what link was
clicked and what search term was used. Used by Google Analytics.
|
6 mėnesiai
|
Statistika
|
cws
|
To ensure the
functionality of the website by improving the user's experience.
|
Iki sesijos
pabaigos
|
Funkcinis
|
orlentpl_font_size
|
To ensure the
functionality of the website by improving the user's experience (to remember,
e.g., the changes made to the font size).
|
7 dienos
|
Funkcinis
|